展会人员的培训工作，在展会前一定要培训，培训、培训，重要的事情说三遍，这点也被很多参展商忽视，参展的工作人员之间互相不了解工程的进展情况，也不了解展会的目的，他们在展会上就像没有头的苍蝇，找不着目标和方向。 广告宣传，很多商家也忽视了这一点，他们认为广告是浪费钱的，他们宁愿把钱花费在赠品上面，据调查，做广告的参展商是不做广告的参展商的人流量的8倍。

制定展会举办方案。这一步与第一步相辅相成，在了解了基本的市场情况之后才能制定合理的展会方案。方案里面的内容应该包含这些：展会的目标群体、展示的商品、预计的销售额、展厅的位置和面积，展会的预算，南京展览工厂在帮别人搭建展台的时候发现很多商家连预算都弄不清楚，在沟通中出现了很大的问题。南京创艺享会展在接待顾客的时候常能遇到第一次参加会展的商家，他们对于参展的流程不是很清楚，这样容易造成双方在沟通的过程中遇到不少的问题，在这篇文章中，南京展览工厂给那些初次参展的商家科普一下参展的具体流程，希望大家能够大致的了解会展的流程，在以后的展览设计和展台搭建的过程中沟通更加容易。

1、展厅设计与科学艺术 南京展览工厂认为在整个展厅的设计中，科学技术的突破为正展厅设计增添了新的活力，回顾以前的展厅设计史，科技的发展影响到了展厅的搭建，展示材料的种类，展示材料的选择等等方面。并且，科学技术的发展，不断的为设计师提出新的课题。所以，展厅设计师必须具有科学前瞻性，否则他们设计出来的作品将会迅速过时。 　　
2、展厅设计与社会 随着地球资源的不断开发，资源面临严重的枯竭问题，为了子孙后代还有资源可用，可持续发展与绿色经济的概念必须被深深扎根于设计师的脑海之中，这一点，南京展览工厂在展厅的设计中体现的淋漓尽致，因首先展厅的设计和存在就是为了帮助经济发展的，无可厚非的，设计是一项具有社会性的活动，只有具有社会责任感的设计师才能设计出成功的作品，这样设计出来的展厅、展览台，产品才具有安全性，环保性，人文性。 　3、展厅设计与生活 俗话说的好“设计改变生活”仔细想想，确实如此，从我们用的点灯到电脑、手机再到点餐APP的出现，网上购物的出现，这些科技不正是一点点的改变着我们的生活的嘛。现在还有不用手机不网购的呢？人类的历史就是一部设计史，正是这部设计史推动着人类不断前进，没有过去设计的辉煌，就没有今天生活的美好；没有今天我们对设计的继承，就没有人类的明天。南京展览工厂在展厅的设计中紧跟科技发展，出现了新的高科技的东西大胆使用才造就了今日的辉煌。
4、展厅设计与文化 在展厅的设计中，设计师会考虑到展厅颜色搭配美不美，灯光要怎么使用，造型够不够独特。但是他们很少能有人从人文关怀的角度出发，殊不知不论展厅的大小，内容，环境和主题如何变化，唯一永远不变的它始终是以人为最终目标而设计的。所以，试想一下，我们向回族人民展示猪肉，或是向西藏人民展示蒙古包，那该是一件多么荒唐的事。这里想要说明的问题是，在展厅中一定要注重文化的因素，人类的文明来源于人类的物质实践活动，在物质实践活动中必然包含着设计活动，设计与文化是相辅相成的。正确运用文化因素往往能出其制胜。