展台设计到这一阶段就应该做减法，能不添加的元素的则不添加，如：展台门头，一般大型企业参展，门头一般都是企业名称，或新产品名称，绝无其他密麻字句，而有些企业在参展中恨不得在展台四周将公司所有的信息进行公布，说句实话，你放那么多文字，不仅仅影响美观，有多少观众会去看？一个简单明了的展台当浏览者想要了解其企业时都会主动去展台进行咨询，因为这样的展台给浏览者第一印象就非常悦目，常言道，人与人沟通还是要看心情，当客户的心情愉悦了，什么都好说，当第一印象感觉非常疲劳时，谁还会有心情去找你沟通交流？所以说适当就可，能不添加的觉不添加，元素一但密集，多了就感觉特别山寨，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。

对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。比如中国结等等。当然最好适用于国外展会，此外必须注意各国的不同风俗，比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。随带正规格式的报价单和PI，如果遇到当场下订单的客户，相信会对贵司的做法大加赞赏。叫的出老客户的名字（包括从前在展会遇到过，有过沟通但从未下过定单的客户。）这类客户极有可能本身对贵公司的产品感兴趣，但因为某些原因：如价格或者已经有过同类 合作者等因素而没有成为真正客户。要知道如何“打劫”其他公司的客户资源也是成熟业务员的基本技能。

样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪、袋子若干。出行前先熟悉展会流程。在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。

在展会过程中对衣着有严格要求的只有参展方，所以即使客人打扮随意也是非常正常的。不要以衣着去判断客人的档次，接待必须热情、谦和并且自信。随身物品：除了名片和客户的宣传资料外，注意看客户手上收集的其他公司的样品也是能够判断客户是否真实买家的依据。

如果客户对产品性能等非常熟悉，那么值得与他深入交谈。至于谈判的内容，仍主张多问，多听，少说为妙。因为客户已经非常熟悉产品本身，欧美国家的客人如随带一翻译的，值得好好 把握。此类客户往往对中国市场的认知度不高，极有可能初次或者很少和国内工厂合过！欧美客户台湾人或者香港人。港台地区的外贸业务比国内发达，因此他们手中的客户资源是比较真实可信的。当然除了他们带来的客户人，港台客户也是可以开发的资源。至于非洲和中东国家在中国有办事处或者表现出非常“中国通”的客户，注意这类客户可能只是打听价格为主。

同一次展会，也许有几十或者上百家企业推广同一系列的产品。除了已有的市场、品牌、规模等固定因素。业务人员对展会资源的处理也是影响到参展质量的因素。每次参加展会结束后，工厂应当将所搜集到的展会资源分类整理。建 议完全复制一份，公司档案室收藏原件由业务人员收藏COPY件。这样做的好处，第一是有助业务员和企业管理者理清资源。第二是保护了公司客户资料的安全。

业务人员需要分清楚你的推销对象的不同习惯和喜好。可能的话需要对每个合作客户和潜在客户建立详细地客户档案。这样做的好处并非只是形式主义，最显著的一个好处。因为业务人员相对其他工种来说是比较“流动”的职业，一但老业务员离开公司，如果没有完备的档案，势必对新接受的业务员工作带来一定的困难。而且目前的国外客户，越来越倾向与跟“工厂”合作，所以，即使老的业务人员流失，只要档案健全、沟通及时也能避免客户随业务员流失的情况。客户如果在半个月内没有任何回复的，需要再次行进联系。南京展览公司内容大致相同。原则上对A、B类客户2个月内的联系不要少于3次。对C、D类客户的联系不少于2次。逢节假日可以发一些简单的祝贺信加深客户印象。邮件回访+公司和接待人员简单介绍+所推广的产品的详细介绍+合作意向。根据展会中所收集到的A、B、C、D四类不同的客户，可按 客户等级的不同，分别给与不同方式的联系。对A类客户，邮件回访+邀请参观+公司和接待人员简单介绍+展会中所谈及事宜的备 忘提醒+有特别提出的问题或者技术困难的，如不能及时给与答复要告诉客户一个大概的回复期限。以上务必在展会结束后一周内完成。

只有做减法才会达到最全面的客户需求：简约、大气、国际化，设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素，要站在展台整体美观度的角度去引导客户，这个才是展台设计师最应该做的事情。