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专业知识 》互联网环境下展览安全和效率
现在比较成熟的SAAS模式CRM一般都是通用性较好的软件,如果要针对行业个性精细化管理,常适用性比较差。和上面服务器云托管/租用方案类似,存在速度慢牺牲公司总部人员工作效率的问题。随着全国会展行业的快速发展,展览公司对管理信息化平台提出了新的要求。比如:展览公司在异地办展、招展等业务环节需要设立分支机构;或异地合作办展的公司需要按项目协同办公;或出差人员需要移动办公,或管理人员需要在家加班;或展会现场需要接入公司内部查询和录入数据等等。

 

在云托管和租用已开始普及的今天,要实现以上远程访问似乎非常简单。很多公司第一选择就是将原先部署在公司内部机房的服务器给托管或租用到云服务器服务商那,这样实现了全国各地分支机构只要能上互联网就可无障碍地访问云服务器。但是问题随之而来:对于会展行业等客户资料比较多的CRM应用,动则几千几万的批量数据访问,原先在公司内部局域网几秒就刷新的界面现在要几十秒或软件死掉,一般规模的会展公司,分支机构不多,访问量不大,为了分支机构几个人员的少量业务接入,牺牲了总部几十上百人员的日常工作效率值得么?虽说现在云服务托管或租用提供方的服务日趋完善,信用可靠。

 

但是作为公司非常重要的客户资源和业务信息,放在互联网上总是没有放公司内部来得安全和维护方便。这些需求最本质的问题就是怎样实现异地办公局域网中的电脑或移动接入的笔记本电脑等能实现远程接入到公司总部,连接CRM、项目管理、OA等应用服务器,实现远程办公。为实现以上应用可以有多种方案选择,下面具体分析方案的利弊,供参考。

 

这种方案的优点是用户公司不涉及服务器、机房、网络安全等方面的投资和日常维护, 使用方便。但是也存在诸多问题:就是用户公司无虚购买(或租用)部署自己的服务器,而是直接租用SAAS服务商提供的服务,只要电脑能上网,就可直接通过购买的帐号登录使用CRM等软件功能。
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