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专业知识 》展厅企业的版面

    展厅是由很多因素,包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体,匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候,以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的,进行豪华式的设计打造,最后设计出来的展厅,制作费用过高,与参展商的预算相差甚多,那么就得更改或者重新设计,这就导致改到最后越来越没有设计调性,也使得一些设计师有情绪波动。
    会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。


    通过对会展动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
    国外展商的企业标识做得比较到位,其实就展会而言,说视觉识别(VisualIdentity,简称VI)可能更确切一些,简单地说,就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够突出自身形象的图案及色彩设计,例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。在展具的应用方面,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。


    会展经济小到影响到一个城市,大到可以带动一个国家的发展。并认为北京、上海、广东一线城市的会展业已经趋向成熟,二、三线城市会展业现在是个空白点,相比一线城市有很大的发展空间,更需要多多举办会展来带动城市的发展。二三线小城市通过办展,带动地方旅游、自主产业、通过产业集群,形成良性产业链的带动。二三线城市只有发展起来了,国家的经济水平才能得到质的提高,甚至可以助推中国向发达国家发展。翻开报纸、打开电视机,我们经常会看到大量会议、展览活动的各类报道。在信息时代和经济全球化的形势下,会展业蓬勃发展。会展自发展伊始就与城市结下了不结之缘,深刻影响着一个城市的面貌与命运。像巴黎、米兰、伦敦、香港、法兰克福、日内瓦、汉诺威、东京这些国际性会展中心城市,已经成为大家蜂拥而去的地方。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。
 

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