展区和展位的区分除了在顾全大局方针客户的需求外，还要充分思考展馆的场所条件，量体裁衣有利地势用场馆空间。不一样参展商对展位的详细形状有不一样的请求，不一样参展商对展位面积的请求也不尽相同。展位区分时就需充分思考这些要素。如展馆馆内有柱子，就应思考在特别展位区分时，使柱子处于展位装修及掩盖的方位，还要以参展商不会提出异议为准。南京展览公司提醒设计展商，在展位区分时，也不能一味满意某些参展商的需求而疏忽展览全体安置，场所呈现一些“死角”，会对展览全体作用产生不利影响。很多公司心中无底，没有和规划公司极好地交流，只看南京展览规划公司直接给出的计划。成果展台规划很可能是时尚、前卫、杰出的，花了不少钱，可是展台作用和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。南京展览规划一味地寻求别具一格的特征，或许一味地求大求稳，都是过错的观点。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的展台。
    策展人是以展览的方式建构理念、达成交流的职业，展览本身又使得展品、空间、时间与人达成某种特殊关系，每一种艺术形式的呈现都有不同的需求。他举例说，中国艺术中特有的手卷、册页与今天惯常的美术馆呈现方式存在着一种裂痕，如何建立更为符合中国艺术的展览传播体系是他一直思考的问题。他曾策划过一个名为“观”的展览，探讨艺术观赏情境尤其是观看距离的问题。展厅中，观众可以亲自打开手卷，同作者、参展人一起观画、交流，在茶香弥漫的环境中，以澄清心态，体会笔精墨妙、舒卷之趣，“墙上没有一张画，这个挑战美术馆展示方式的展览，体现了21世纪美术馆有效呈现与传达特殊的东方之美” 。而吴洪亮策划的另一个叫做“渐”的展览，则在展厅入口处放置了话梅，希望让观众含入口中慢慢体味展览的主旨。
    展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知，提供给设计师一定的设计灵感，使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路，为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式，其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态，是根据不同的内容与设计要素，在设计师或艺术家特定的情景中，构成一定的秩序关系，表达一定的审美倾向，才能体现出来。
    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    展台人员培训工作应当列入展出工作计划，成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。
    当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。因此，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，可以说是越来越昂贵了。
    贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    关于展台来说，尽管很大程度上来说，展台的制作效果体现在整体的规划和制作效果上，但同样的是南京展台制作同样需要从细节上进行下手，比如说在展台中或都或少都会有一种空气污染的存在，如果在展台的安置中，能够参加一些去掉室内污染的绿色植物，不只能够让展台愈加舒服一起在，视觉效果上愈加诱人。