参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
世界会展经济在全球各地的发展情况,我们不难看出,会展经济的实力和发展水平,直接反映出一个地区综合经济实力、经济总体规模、服务业水平等方面的优势。现在南京的会展经济方兴未艾,正迈向蓬勃发展的阶段。相信这个“朝阳产业”在政府的引导推动下,在企业的支持和配合下,得到更好的发展,成为城市经济的“助推器”。利用赴县外参与会展以及在县内举办会展,创造出极高的经济效益,已然成为南京经济发展过程中的“好风向”,而会展业也早已成为南京的一个崭新经济增长点,对于南京这座城市的发展来说具有十分有力的促进和推动作用。
大企业为了规范采购行为,避免人为不当,采取竞标方式。中小企业除公关外,也必须加入竞标行列,争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。这个知名度,当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外,与你的人员着装,你的礼品也有关系,要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候,很多厂商送鼠标,那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔,就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展,是非常好的锻炼,可以见多识广,但确实要编好组。
国外展商的企业标识做得比较到位,其实就展会而言,说视觉识别(VisualIdentity,简称VI)可能更确切一些,简单地说,就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够突出自身形象的图案及色彩设计,例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。在展具的应用方面,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。
关于展台来说,尽管很大程度上来说,展台的制作效果体现在整体的规划和制作效果上,但同样的是南京展台制作同样需要从细节上进行下手,比如说在展台中或都或少都会有一种空气污染的存在,如果在展台的安置中,能够参加一些去掉室内污染的绿色植物,不只能够让展台愈加舒服一起在,视觉效果上愈加诱人。
参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。
展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术,展厅设计强调的是简洁明快,符合商品陈列的要求,尽量利用空间,在布置上面强调合理摆放,细分类别,装饰强调协调一致,切忌花哨。这是一个专业的展厅设计公司需要具备的能力。包括商场,酒店,超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划,美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。
展览即是国家、行业、企业优势展现,又是个参展单位品牌、产品,综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的,是企业vi的视觉延续,同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了,“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案!这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发,给客户提供更完善、更专业的指导和服务,从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为,最大限度的实现客户的构想,满足客户需求。