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专业知识 》展会也必须做进行策略性调整

    南京展览设计中,要学会适时做减法,去除没用的,留下主要的内容重点表达,更利于展览传情达意。才能分清哪是主,哪是次要,让观众能更好地参观展览,更好地体会到主办人员的用心。展览设计要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要遵守主办方和展馆的规定,在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到展览设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。
    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。多媒体展厅是企业、政府、博物馆,科技馆,主题场馆等展览展示发展的主要方向。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用,还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
    展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
    我们接到一个展厅设计工作,需要先了解企业的产品,企业的文化,企业的理念,以及企业的发展方向和未来规划等,只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前,要引导好用户对企业的来了解,例如企业文化,企业品牌,企业产品的口碑等,这些尽量是用数据说话,这样更有说服力。做企业和作人一个道理,企业形象是非常重要的,即使产品厉害,质量好,如果企业不重视形象,也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量,还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节,这也是利用用户心理,让用户充分了解产品,促进销售。即使产品不具备体验环境,赛凡策划建议做一个虚拟体验,满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品,其实售卖只是其中的一个环节,我们还需要让那个用户了解企业的未来发展,增加用户对企业的信赖度,提高用户粘性,为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。因此,参展企业在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。时空发生了变化,企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的,往年都一样就行了。而有的企业明确表示,新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代,新产品新技术如没有很好的展示舞台,也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
    展览展示材料无论怎样对展示进行设计,都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中,空间地面材料应选择具有一定弹性的材料,常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等,这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能,给人留下舒适、人性化的印象,在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感,千方百计地吸引参观者,并使之流连忘返,因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如,地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面,大理石的材料选用易浅不易深,目的是制造一种商业氛围,吸引顾客。
    展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出,从而形成一种具有象征意义的空间形式,来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的,上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊,而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态,较强的限定度严重缺乏,都只是靠一部分的形态和色彩的启示,是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比,要显得大些,给人的感受更为开放、活跃、流动感强,是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来,让空间有很强的隔离性。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一般选择有历史性的,举办有影响力的展览会,尤其是行业内做得比较出色的展览会,这样,观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的,对其洽谈加盟极有帮助。当然,如果想加强外贸、国外代理的话,可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然,在全力打造整体的品牌形象,力求完美和实效的前提下,对装修的成本也应该进行严格的控制,而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为,好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好,这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。
    会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    可以根据不同的产品进行,并且可以利用大小、色彩、高低、灯光等辅助内容进行合理的设计和调整,确定内容丰富而不花哨,在表现产品,表达品牌核心价值的同时,让观展者得到真正的观展享受。当然,如果在产品陈列设计中,能够根据产品特点或者公司情况或者品牌特点或者社会事件进行主题式的设计,这样效果更好,建议多采用,因为主题式的设计难度都不大,但效果一般都会比较好,只要处理得当就OK。这里说的特色的创意设计是指在展会中采用的一些辅助性的设计。例如请模特统一着装在展览会馆各主要出入口处派发资料或者在近两至三个入口处由模特引导观展者进入自己的展厅或者排队举广告牌宣传,又如请艺术家进行昔士风的演奏,再如请模特进行人体彩绘等等。好的特色的创意设计是对展会招商是有帮助的,但是,目前很多企业搞的这一类,都与本品牌形象脱节得历害,结果效果不佳。因此,搞特色的创意设计,一定要遵循独特、实效的原则。
 

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