参展商参加展会主要是为了宣传企业、产品以及寻找更多的合作伙伴，那么他们对展会中展厅的需求在于如何能更好的促进合作。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会有大有小，有好有坏，那么我们如何从市场中挑选合适的展会来参加。展厅设计要从参展商的角度去考虑问题，了解问题，最后解决问题才是最重要的。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
    设计应符合公司形象，展台是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向专业展览设计公司明确传达，此外，展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标，获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，展会策划用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。媒体效益，对于一场展会来说，最大的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询，产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围，不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围，因此，如果您的公司还不是家喻户晓，会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
    可以根据不同的产品进行，并且可以利用大小、色彩、高低、灯光等辅助内容进行合理的设计和调整，确定内容丰富而不花哨，在表现产品，表达品牌核心价值的同时，让观展者得到真正的观展享受。当然，如果在产品陈列设计中，能够根据产品特点或者公司情况或者品牌特点或者社会事件进行主题式的设计，这样效果更好，建议多采用，因为主题式的设计难度都不大，但效果一般都会比较好，只要处理得当就OK。这里说的特色的创意设计是指在展会中采用的一些辅助性的设计。例如请模特统一着装在展览会馆各主要出入口处派发资料或者在近两至三个入口处由模特引导观展者进入自己的展厅或者排队举广告牌宣传，又如请艺术家进行昔士风的演奏，再如请模特进行人体彩绘等等。好的特色的创意设计是对展会招商是有帮助的，但是，目前很多企业搞的这一类，都与本品牌形象脱节得历害，结果效果不佳。因此，搞特色的创意设计，一定要遵循独特、实效的原则。
    展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造，以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间，由各章节、有内里本质意义的故事构成，通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中，把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中，使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式，一是对展示空间的解构，即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构，尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。
    我们常见的展台搭建主体结构，可以看出每个结构都有其特点，但这些主体结构都还在发展和改进中，现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。
    展会设计是一门综合的设计艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。展会的设计是有很多要求的，只要你做到这些要求，那么你的作品定能成为众多展会中最瞩目的那一个,多种材料南京展览公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。如今，你可以选择用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独特的令人难忘的经历。不过要记住一点，有些东西确实非常流行，但这并不意味着你必须把它移到展会现场。所有的设计元素跟创意都是以你的品牌为中心的。平板电脑和站台上的显示器都是你的展台的亮点。在展会上增加一些触摸屏可以在很大程度上提高展台的高级感和更好的用户体验。也可以作为一个跟观众保持良好互动的设备。进一步提升了参加展会的价值。
    展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系，是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导，协调处理好各方面联系，追求调和统一的氛围，构成条理清晰的次序，是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。显然，建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力，这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力，应在展览展示设计实践中得到强化，这是展览展示设计取得成功的重要确保，也是展览展示设计师素质与水平的体现。
    南京展览设计中，要学会适时做减法，去除没用的，留下主要的内容重点表达，更利于展览传情达意。才能分清哪是主，哪是次要，让观众能更好地参观展览，更好地体会到主办人员的用心。展览设计要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集，举办的展会也最为频繁。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要遵守主办方和展馆的规定，在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到展览设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建。
    展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方，很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进军展会领域。企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。同理，企业也应该争取在展会报道稿件中出现，还可以对自己参展进行报道。参展之后，在自己的网站报道相应的信息，这样客户也可以了解企业动态。展会只是展示、沟通的综合平台，但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕。所以，企业要根据自身情况，成为展会的焦点和亮点，同时也成为大家交流的话题之一。