展台搭建已让浏览者审美疲劳，当会展公司找到参展商询问设计需求时，最常见的一句话是：简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀，一个展台六七种色彩的时代已经离去，现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。

    一个展览要考虑它终极的目的，如何促进学术的研究、促进艺术家的创作、促进公共对展览的反应与它产生互动，这都是要考虑的方面。2016年全国的展览更多集中在北京、上海、广州、深圳这些地方，这些继承了既往的现状，比较活跃中也有一定的问题，展览还是要和所在地各个城市的文化发生关系，与人、与城市的创造，地域文化有关联。现在很多年轻人利用移动互联网的传播，一定程度上打破了美术馆、画廊的权利格局，未来的展览从理念的梳理、概念的创造、展览的实现、公众的传播、引起问题的再讨论，这几个方面都可以往前推进。

    设计的基本框架应根据展览的内容，展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定。 互动是最近才提起的一个概念，意思就是在南京展览设计中最引人注目的设计原则应当首先考虑“人”的行为问题。一个好的设计应当能对人的需要最敏感地做出反应，使人尽情地浏览，使他们精神焕发，兴趣盎然，引起共鸣，满足他们行为的需要。创新是一切事物发展的动力，图片展览也不例外。随着展示手段不断丰富、不断创新，展览的形式也出现了很大的变化，即使是以传统题材为主的革命史展览，也不仅仅局限于单纯图片的罗列，声、光、电等各种高科技手段陆续出现，给观众带来全新的感受。

    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类，而是在于如何通过灯光衬托设计效果，达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品，进入展厅的人都可以看到这个位置，如果没有配合灯光设计，可以想而知，这个位置很难起到良好的效果，相反如果配上一定的灯光来烘托产品，一定会吸引很多的观众注意，这就是灯光设计的效果。

    除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。在选择展览公司时，要仔细选择，现在许多的公司通过恶意竞争相互压低展台搭建报价的事情也频繁出现，通过减少人工成本、偷工减料等方式来赚取利润，导致展会现场展台倒塌的现象逐渐上升，造成展览设计公司流失了大量精准客户。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

    观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力，从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感，这是在装修设计方面的强烈表现，易于给观展者造成一个深刻地印象，同时，独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价，进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来，在整体品牌形象打造过程中，对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等，在突出重点的时候，即最独特的设计的时候，最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联，而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意，只是好看，独特，吸引人，但并不代表什么，这不是最好选择，最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来，让观展者看了之后，能够加深对品牌的认识和理解，这样，品牌传播效果就会更浓烈。

    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为，好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好，这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。