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专业知识 》保证互动的展台策划方案落地

    会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次,是由地区范围的会议资源,区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件,不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力,认识不清加大对高档场馆的投入,不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展,反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展,可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能,买卖商品成本与流动花销低廉,是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型,是市场经济发展到一定历史阶段的产物,是要素流动发展的必然最后结果。
    展台建立起始于展览设计的选择,执行于展览规划的完结,比如今每一个设计的细节,外型与色彩,灯光的运用,让品牌固有的形象个性化地展示出来,制作上相对是对比垂青资料的对比运用,常常会有意想不到的收成,因此具有激烈的视觉冲击力和回想度。高科技风格,每一个时代都有高新技术诞生,在展示时代先进文明的前沿,展会,博览会上,都有利用先进科学技术的展示出现,这些从材料,工艺直至新媒体,电脑数字技术,激光造型技术,南京会展搭建声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局,每一个环节的设计创意策划,已经成为一些设计是的一种时尚和追求,并形成一种新型的风格。展台设计搭建,由于部分制作材料的选用,在展会现场会散发出不同程度的刺鼻异味,这种味道会让客户与浏览观众产生一种反感心理,有些客户可能对您企业所展示的产品很感兴趣,南京展位搭建但是不愿意在展台区多做停留,因为这种异味会让人觉得不舒服,长时间呼吸这种异味可能对人的身体健康造成一定的影响,展台异味的问题在展台设计搭建,中也不少见。
    现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割,既要有新意,又要充分体现展品,而且不能喧宾夺主。
    科技展厅的整体布局结构,每个科技展厅都有一个明确的主题,整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴,有吸引力,互动性强,利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点,科技展厅也有主推产品,即展厅焦点,建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台,可以是咨询台,只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多,一个为妥,避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用,科技展厅在筹建初期都已有预算,不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计,如果脱离预算和要求,再好的设计都是空中楼阁,不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备,例如多媒体,互动数字设备,数字模拟设备,仿生设备,所以科技展厅属于高成本的项目。
    会展业发达国家相比,国内会展业市场秩序比较混乱,尤其是小规模重复办展问题较严重。首先,没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次,政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反,我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办,政府一方面对会展活动的具体运作干预太多,另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外,国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。
    展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处,除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会,展会期间观众多而集中,这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了,因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计,要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的,通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。
    展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。
 

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