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专业知识 》展台搭建的行业发展

    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
    一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。会展的设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现展览工厂在会展策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据展览工厂所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定会展目标,拟定会展计划及其具体实施方案;最后还要对会展效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一般选择有历史性的,举办有影响力的展览会,尤其是行业内做得比较出色的展览会,这样,观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的,对其洽谈加盟极有帮助。当然,如果想加强外贸、国外代理的话,可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然,在全力打造整体的品牌形象,力求完美和实效的前提下,对装修的成本也应该进行严格的控制,而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为,好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好,这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。
    展览业界当积极行动起来,提倡文明办展,节俭办展,绿色办展;推广使用环保、节能、可循环利用材质;减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平,共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气,开创节俭办展,绿色办展的新局面,打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中,创艺享曾与多方参展商交谈,很多展商都是连续多年参加该展会,因其确实是行业发展的风向标,了解行业发展趋势、把握市场动态,业界不敢小觑,也不能不参加。 一直以来,国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验,推进会展强国建设。
    突出企业文化,明确企业风格,最大限度地表现企业文化。展台有吸引力展台富有吸引力,展台能吸引参观者的注意。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。展台结构设计严谨,选装修材料能省则省,能够循环利用。展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善,形象突出,造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,会展搭建展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面,展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在展台搭建时,用户体验这是许多展台搭建商容易忽略的一点,但往往用户体验确是检验展览成功的很重要的指标,所以企业在策划体验活动方案时,应根据自身营销需要,有选择性的,重点突出的运用体验因素进行交流,创造体验设施环境。增加现场互动,展位核心位置设计了舞台表演区,通过现场与观众的互动来聚集人气。
    主题是企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。因此一切与展厅设计无关的信息、图片、装饰品,都可以舍弃,直接使用与主要产品相关的物品,取保主题明确,信息准确。无论企业展厅是大还是小,都应该合理的布局空间,只有这样才能充分的利用每一寸空间,将空间范围运用到至极。空间布局是一门科学,针对空间布局企业展厅设计公司应该与客户展开讨论,反复验证成果,以达到理想的效果。颜色运用要简洁而有力,不能营造一种眼花缭乱的视觉感,让展厅失去了设计中心点,只是单单依靠外形美观没有太大的可取性。结合企业基础色,从整体上把握色彩运用,可以起到突出企业品牌的目的。
    一个城市要发展会议经济,必须具有较高的开放程度,国际上会议业发达的城市,一样都是开放程度较高的国际大都市。这不止是由于政策约束限制少,市场机制造用程度高,并且在于开放性城市具有较强的吸万有引力和宽容性。三是产业结构布局和集中度情形,会议业属于现代服务业,而现代服务业主要是指那一些不直接出产商品和货物,但是为出产、运用和消费商品和货物服务的行业。这种服务当然与一地的主导产业结构、产业竞争力等关系近有关。会议对当地产业的带动作用也就在于此。
    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功,有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户,有多少客户有用,从这些客户中能够得到多少订单,也决定着我们本身在展会中取得效果如何,我们可以有的放矢,哪些该重点跟踪,哪些可以稍后跟踪,这些客户都是与你面对面交流过的,你大概也可以记得比较清楚,不过最好还是在见过一个客户后,详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会,将要花费大笔的钱和大把的时间,在展会中我们更是累得不知所已。
 

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