公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。
    展示设计照明中，不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中，设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们使用集中光进行照明时，物体的外轮廓比较清晰，而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰，而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
    如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
    空间环境是由各种功能空间纽成的，而展示环境由于其特殊的性质，通过空间的表现手段向观众传递信息，达的宣传，深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求，只有处理好各个功能空间如大众空间，信息空间，辅助功能空间，储藏空间，工作人员空间，接待空间等之间的关系，使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内，才能做到真正意义上好的展示设计，展示空间艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示空间都是为了某种目的织的元素，而使之成为一个整体。对于主产品的展示，很多展台设计搭建公司都会使用灯光射灯来装饰，那么对于灯光的色彩，瓦数，亮度，温度的选择，则需要多加重视，展览期间射灯一般都是长时间的处于打开状态，这个时候灯光的瓦数与温度陈伟正比，热度散发就显得很重要，灯光虽然能让展台看起来更为透亮，展台设计搭建的时候多数会蝉蛹大功率，高亮度的光源，但它们同样也有着致命的弱点，地来了炙热的温度。
    无论哪种展厅或展台的装饰形式，在设计创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题, 展厅展台设计公司对于整体环境的充分把握，展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，合理布局参观者与展厅展板的尺度关系、展厅的装饰问题，整合整个展厅环境氛围。设计人员需要充分理解客户参观展厅的目的，利用具体的手段表现出抽象的展览思想，能将企业的文化理念融入其中，贯穿于整个展厅，无疑会让企业展厅或展台更上一个台阶，这对企业来说是很重要的。
    展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
    参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。