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专业知识 》会展策划要遵循一定的程序

    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间,布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局,展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置,包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时,要合理利用,要根据国家标准范围来安装,这部分工作虽然都是由主办方来管理,但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时,电压不同的线路要分开敷设,动力用电与照明用电应分开,确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能,那就要将各个区域进行合理的规划和安置,使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感,并且会运用企业标志色为主基调,然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。
    展台建立起始于展览设计的选择,执行于展览规划的完结,比如今每一个设计的细节,外型与色彩,灯光的运用,让品牌固有的形象个性化地展示出来,制作上相对是对比垂青资料的对比运用,常常会有意想不到的收成,因此具有激烈的视觉冲击力和回想度。高科技风格,每一个时代都有高新技术诞生,在展示时代先进文明的前沿,展会,博览会上,都有利用先进科学技术的展示出现,这些从材料,工艺直至新媒体,电脑数字技术,激光造型技术,南京会展搭建声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局,每一个环节的设计创意策划,已经成为一些设计是的一种时尚和追求,并形成一种新型的风格。展台设计搭建,由于部分制作材料的选用,在展会现场会散发出不同程度的刺鼻异味,这种味道会让客户与浏览观众产生一种反感心理,有些客户可能对您企业所展示的产品很感兴趣,南京展位搭建但是不愿意在展台区多做停留,因为这种异味会让人觉得不舒服,长时间呼吸这种异味可能对人的身体健康造成一定的影响,展台异味的问题在展台设计搭建,中也不少见。
    注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
    会展的后续工作很多,实施效果评估是最重要的一种。另外,建立客户信息数据库发展,发展客户关系,洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格,然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练,学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
    在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。
    在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
    展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
 

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