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专业知识 》负责展会策划的前提条件

    为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特,同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置,空间和设施才能够完成,都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。
    会展企业作为服务型企业,客户关系的建立和维护,客户服务的水平、质量与效率至关重要,尤其在当前同质化产品泛滥,服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此,越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统,全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通,形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅,而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系,则成为了会展业信息化管理发展的基石,因为:无关系则难以形成因果模型,更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理,实现效益增长。
    参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
    搭建一个出彩的展馆展厅设计需要先找一个好的展厅设计公司比较好,因为不同的展厅设计公司在创新思维和经验等细节都不一样,找一个合适的自己的展厅设计公司很重要。选择好了合适的展厅设计公司,下一步就是要确定一个准确表达企业理念和主题的策划方案。只有确定了展厅的主题,才能给设计师提供更多的灵感和思考,才能设计出好的展馆展厅设计。确定了展厅的主题,接下来需要考虑选择什么样的建筑材料,因为不同的建筑材料、质量等级、坚固性和环保性等也会影响展馆展厅设计效果。
    尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题,但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流,因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品,所以在设计展台时不要过于夸张,而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来,并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品,所以在设计展台时不要过于夸张,而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来,并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。
    空间环境是由各种功能空间纽成的,而展示环境由于其特殊的性质,通过空间的表现手段向观众传递信息,达的宣传,深化企业和产品形象的目的,所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求,只有处理好各个功能空间如大众空间,信息空间,辅助功能空间,储藏空间,工作人员空间,接待空间等之间的关系,使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内,才能做到真正意义上好的展示设计,展示空间艺术是实用性很强的艺术,任何一个展示空间都是为了某种目的织的元素,而使之成为一个整体。对于主产品的展示,很多展台设计搭建公司都会使用灯光射灯来装饰,那么对于灯光的色彩,瓦数,亮度,温度的选择,则需要多加重视,展览期间射灯一般都是长时间的处于打开状态,这个时候灯光的瓦数与温度陈伟正比,热度散发就显得很重要,灯光虽然能让展台看起来更为透亮,展台设计搭建的时候多数会蝉蛹大功率,高亮度的光源,但它们同样也有着致命的弱点,地来了炙热的温度。
    会展的设计来说,重要的就是会展的外观设计,因为只有在外观上做好了设计,才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖,之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了,如果展厅的外观设计不够亮眼的话,那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后,就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说,在外观整体已经定型的情况下,最主要的就不再是做内部的调整了,而是要在会展的内部做好灯光。
    做好参展宣传资料,包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等,一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播,包括产品有效地陈列和文字性介绍说明,优雅而不凌乱,整齐而不呆板,让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制,在保障公司良好的利益的前提下,让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望,这样,招商的成功率才能有效攀升。同时,在参展之前,有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训,以确保每个成员都在工作中表现出色,让参展成为公司有效地投资。
 

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