有效地信息传达显得非常的重要。因为要让目标经销商成为公司正式的经销合作伙伴，没有有效地信息传达，目标经销商们就无法认可公司的品牌、产品，也无法洽谈合作事宜。显然，有效地信息传达是非常重要的。展位品牌视觉的有效传达，大气的、有个性的品牌自然受到观展者的喜欢和青睐，其中来观展的代理商、经销商、加盟商等人群更不例外。所以，整体的品牌形象一定要做出水平和高度，做好第一道传播的工作。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展厅设计要简洁不要复杂，一般人在瞬间只能接受有限的信息，展厅施工观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好，另外，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率，展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则，展览策划的系统性原则，就是运用系统理论对展览策划进行充分分析，从系统整体和部分之间相互依赖，相互制约的关系中，揭示展览策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效果。环境性，这包括两重意思，一个是无论什么很美的客观存在，是需求在特定环境中来完结的，展厅设计如是一个比较好的会展设计，还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品，还需和环境在方式上表达得差不多，无论什么好的设计，是不会给环境带来污染，也契合绿色，环保这一要求。
    整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。将产品分类，统一设计，突出整体在产品展出时一定要建立起整体的形象。同时还要注意产品的分灯，因为不同产品会对应不同的客户，合适的产品分类更有利于产品的销售与贸易合作。企业展厅的人文流水线和环境造型设计是其骨架。人流线涉及如何将所有展品串联在一起，以便展品和空间环境艺术能够被集成，从而游客在参观和浏览时不会回头，并且不会感到展品是孤立的。由于企业展厅注重展会的整体文化规划和创意构思，优秀的展厅设计公司会采用合理的操作方法，使每个展会都反映其背后的故事。让动态、静态、多样化等不同类型的展品在展馆中生存。设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。当我们要完整的呈现一个展览会时，我们首先先要遵守到创意的一些基本原则比如在对展会进行策划创意时，有一个基本的原则：就是实效。很多企业往往为了“花架子”，而忽视实际的效果。结果不是效果打折，就是导致成本的浪费。为确保创意的的实效，一般说一次展会的成功，就创意部分可以依据以下顺序进行。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。