参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    对于会议业来说，品牌意味着较强的吸万有引力、较高的人气，以及由于这个带来的高附带加上值、高利润、高市场占有率。近些年来，会议在交流信息、拓展市场、竖立品牌、刻画形象等方面发挥着越来越重要的作用，正由于这么，各地也纷纷颁布政策处购置法，护持会议业发展。但不论是哪一个专业会议，都要给其所依托的行业公司供给有效的交流和合作的平台。这是会议业存在和发展的基础。中国贸促会会长万季飞表示，到现在截止有些会议活动缺少创新，项目名儿、举行时间、客户整体等雷同。从运营物质情形看，相当一小批会议活动规模小、效益差，求数目多于求品质。假设会议不可以以成功实现信息广泛分散的价值，它也就失掉了存在的不可以缺少性。成功实现信息广泛分散价值是会议保存生命和发展的关键。
    展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题，一个成功的展馆设计，直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中，可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化，也就是一个品牌的风格，产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致，特点要突出，能使企业品牌形象变得个性鲜明，丰富产品的外在形象，渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好，关键是看能否吸引观众，尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力，可以多运用高科技，例如AR，VR，全息虚拟的主持人，这些都会让观众产生兴趣的，既能增加互动体验，也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中，企业logo或许不尽相同，有时候合适做展馆标志，有时候不太合适做为设计方案元素，可以少取下部分元素，进行处理，达到设计企业标志的目的，来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合，也可以使用虚拟主持人来解说图文信息，或是产品介绍等，可以更好的传达企业形象，凸显企业的特色。
    通过现场听取专业观众的反馈，了解新产 品是否符合需求，是否在市场上有优势，是否能够立即推广，参展企业可以适时调整关于新产品的正式推出时间。产品展现许多参展商仿照超市的货架和货台来展现产品。一个深思熟虑的产品陈设所起到的作用是无价的。当您看到一个产品展现，从所有其他根本货架单元中锋芒毕露时，很难不断下来看看究竟是什么产品。环境、音量，展会的背景音乐全部都是展会组织者来规定使用的，我们自己使用的声像设备的音量不能够太大，需要控制在一定的范围之类，也就是说不能够影响到我们周围展出者的范围内。
    如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道，几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动，参加一次展会，往往都需要耗费很大的财力物力和人力，因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作，而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。这里，企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。
    如果图中有漏洞，但在整个施工过程中没有发现这个漏洞，这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对，洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理，材料使用尽量从简，它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好，对于因时节变换也不需要考虑太多，所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料，尤其安全性要突出，主要部位采用加厚装置，次要部位采用普通装修材料。
    应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!展期活动，展台设计还要考虑到与展览会期间,企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
    展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    之所以这么重视灯光其实就是因为在对于产品的呈现上，灯光是可以起到非常重要的作用的，因为很多的时候其实展台上的产品是一个点，但是有了灯光的聚焦，那么所有的参观者都会注意到那一件产品，从而为产品的推广达到更好的效果。在布置展厅的时候，首先参展者要明确企业这次要推销的主产品是什么?这次展会的主题是什么?二者要相互呼应。其次，由于许多的企业在参加展会的时候都会带许多产品参加，那么就要在展厅布置时候将布置的主要放在这次要推出的主要产品上。不能让参展者在参加会展的时候有一种主次分不清楚的感觉。