一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。会展的设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现展览工厂在会展策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据展览工厂所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定会展目标,拟定会展计划及其具体实施方案;最后还要对会展效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。
    通过市场良好的口碑选择，我们在选择优秀的展览设计公司的时候可以通过展览设计公司的市场口碑选择，这一点很是重要。这里的良好的口碑可以通过一些顾客的反应来体现，同样的也可以通过商家行业的排名来选择，再有就是可以通过实地考察具体情况分析选择，还可以通过展览设计公司在行业中获得的奖项殊荣来选择等等，这些都为我们选择一流的展览设计公司提供了有效的依据。
    展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出，从而形成一种具有象征意义的空间形式，来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的，上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊，而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态，较强的限定度严重缺乏，都只是靠一部分的形态和色彩的启示，是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比，要显得大些，给人的感受更为开放、活跃、流动感强，是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来，让空间有很强的隔离性。
    会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次，政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目，最终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。
    必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后，根据所把握的资料和信息进行综合分析，找出题目的枢纽点，确定展览目标，拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的提高前辈技术手段，为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案，以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。
    从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析，当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。尤其如何能够有效解决这些问题，成为提高中国会展知识产权整体水平的关键。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。