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行业新闻 》展会制作是具有流程的艺术创作

    国外展商的企业标识做得比较到位,其实就展会而言,说视觉识别(VisualIdentity,简称VI)可能更确切一些,简单地说,就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够突出自身形象的图案及色彩设计,例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。在展具的应用方面,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。
    展会结束,都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大,浪费越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上,一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来,不得不改用标准件插接来代替,效果不仅没出来,把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,加强管理,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    策展人是以展览的方式建构理念、达成交流的职业,展览本身又使得展品、空间、时间与人达成某种特殊关系,每一种艺术形式的呈现都有不同的需求。他举例说,中国艺术中特有的手卷、册页与今天惯常的美术馆呈现方式存在着一种裂痕,如何建立更为符合中国艺术的展览传播体系是他一直思考的问题。他曾策划过一个名为“观”的展览,探讨艺术观赏情境尤其是观看距离的问题。展厅中,观众可以亲自打开手卷,同作者、参展人一起观画、交流,在茶香弥漫的环境中,以澄清心态,体会笔精墨妙、舒卷之趣,“墙上没有一张画,这个挑战美术馆展示方式的展览,体现了21世纪美术馆有效呈现与传达特殊的东方之美” 。而吴洪亮策划的另一个叫做“渐”的展览,则在展厅入口处放置了话梅,希望让观众含入口中慢慢体味展览的主旨。
    虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    展台人员培训工作应当列入展出工作计划,成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。
    贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。其次是显示展品特性,找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。
    会展经济小到影响到一个城市,大到可以带动一个国家的发展。并认为北京、上海、广东一线城市的会展业已经趋向成熟,二、三线城市会展业现在是个空白点,相比一线城市有很大的发展空间,更需要多多举办会展来带动城市的发展。二三线小城市通过办展,带动地方旅游、自主产业、通过产业集群,形成良性产业链的带动。二三线城市只有发展起来了,国家的经济水平才能得到质的提高,甚至可以助推中国向发达国家发展。翻开报纸、打开电视机,我们经常会看到大量会议、展览活动的各类报道。在信息时代和经济全球化的形势下,会展业蓬勃发展。会展自发展伊始就与城市结下了不结之缘,深刻影响着一个城市的面貌与命运。像巴黎、米兰、伦敦、香港、法兰克福、日内瓦、汉诺威、东京这些国际性会展中心城市,已经成为大家蜂拥而去的地方。
    展会上利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划展会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。在参展几天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比1年里能接触到的客户数量还要多;是面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。展会是融洽现存客户的关系的好地方,参展商可以利用展会对客户表达谢意。
    南京展览设计:在展览会中,展台设计可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。
 

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