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行业新闻 》展位企业的方案构成

    展览是个复杂的系统工程,涉及到各方面的工作,除了上面论述的两个主要服务商外,还有很多别的工作。在组织展览时,服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量,通过招标,又可以有选择,减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当,充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务,才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重,没有很好的合作协调,展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前,主办单位就要召开多次通气会。
    施工图中还有一种图为细部节点详图,它其实是剖面图的详解,主要是不同材料衔接过渡和不同界面转折的构造表现。条件允许的情况下,细部节点详图应该尽可能采用1:1的比例,1:2虽然也较为常用,但是很容易造成视觉误差。图案样式多为平立面途中特定装饰图案的施工放样表现,自由曲线多的图案需要加注坐标网络。层次和构造。剖面图的绘制是施工图的主题部分,严格意义上来说,剖面图应该尽可能详细地表现出不同材料以及不同界面之间衔接的构造。现下也有很多建筑材料都具备标准的安装方式,因此,剖面图就主要是用来表现不同材料衔接的方式和剖面线的尺度推敲。通常情况下施工剖面图的比例均为1:5。
    通过对会展动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
    会展业发达国家相比,国内会展业市场秩序比较混乱,尤其是小规模重复办展问题较严重。首先,没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次,政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反,我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办,政府一方面对会展活动的具体运作干预太多,另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外,国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。
    大企业为了规范采购行为,避免人为不当,采取竞标方式。中小企业除公关外,也必须加入竞标行列,争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。这个知名度,当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外,与你的人员着装,你的礼品也有关系,要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候,很多厂商送鼠标,那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔,就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展,是非常好的锻炼,可以见多识广,但确实要编好组。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。
 

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