会展经济在某种程度上讲，它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态，其集聚作用很突出。我有个比喻，大型会展场馆类似于机场建设，自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此，错位发展显得尤为重要。至于如何错位，我不准备开出什么方子，只是认为，主体不在于政府，而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境，让市场竞争的作用得以充分发挥，使企业在竞争中走出特色来。
    会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次，政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目，最终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。
    会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
    展览展示材料无论怎样对展示进行设计，都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中，空间地面材料应选择具有一定弹性的材料，常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等，这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能，给人留下舒适、人性化的印象，在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感，千方百计地吸引参观者，并使之流连忘返，因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如，地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面，大理石的材料选用易浅不易深，目的是制造一种商业氛围，吸引顾客。博物馆陈列设计中陈列展品对于水分、湿度有特殊要求，温度应该控制在18～25℃之间，不能超过60℃。
    展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知，提供给设计师一定的设计灵感，使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路，为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式，其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态，是根据不同的内容与设计要素，在设计师或艺术家特定的情景中，构成一定的秩序关系，表达一定的审美倾向，才能体现出来。
    展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算，尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中，依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想，会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。