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行业新闻 》展览分工专业化

    商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟,得到很多的商业及专业协会的支持,并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说,有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域,有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固,导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期,旅行费常被消减。最初,互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面,而不是在开会的时候真实见面,这个担心现在还没有变为现实。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样,如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话,无疑就是浪费了!在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,在次要部位用合资、国产材料,这也可以讲是“量才录用”吧。
    参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息,却忽视他们的真正需要,观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题,就要进行展览前的培训及准备工作,不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训,还必须有针对性地了解一些重要客户的资料,以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是,人们可以进入到建筑物中去,在走动中感受它,所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素,而只是把建筑物当成一件雕刻作品,这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如,所以我们称它们为楼房,而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    展览分工专业化。过去,由于展览从业人员分工不明确,集多种职能于一身,同一批人可能在充当展会组织者的同时又充当展会管理者,甚至是展览项目的实施者,这种缺乏社会专业化分工协作的后果,就是效率低下。因此,未来展会行业需形成专业化分工协作体系,进一步分工细化,具体责任到个人。展会主题日趋专业化。在过去很长的一段时间,我国会展追求的都是综合化,结果导致展会特色不够、规模偏小。近年来,随着展会行业专业化程度不断提高,专业性展览会越来越多。
    会展经济在某种程度上讲,它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态,其集聚作用很突出。我有个比喻,大型会展场馆类似于机场建设,自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此,错位发展显得尤为重要。至于如何错位,我不准备开出什么方子,只是认为,主体不在于政府,而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境,让市场竞争的作用得以充分发挥,使企业在竞争中走出特色来。
 

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