展览在与同类展览的竞争中脱颖而出，招展活动的控制管理非常重要主要体现在建立在创新的招展策略和管理方法上，如为重点参展商策划参展计划书，编制有效的招展进度计划，为营销人员制定目标考核办法等。确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确，参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司，或者是与同行交流，工作的侧重点都会大大不同。
    会展经济，是一种新型经济形态，指通过举办各种形式的会议和展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，直接推动商贸、旅游业等产业的发展，创造商机，吸引投资，同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是，会展经济能够促进城市的发展，提高城市的对外知名度和美誉度。
    很多商业展会格外是大型会议都会设有一个格外的项目招引海外客户和媒体。支持协办一些主要的商贸会议，会议的组织者或主办方会交给主要的海外客户和媒体有些或悉数的旅程开支。展览设计装修方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想，现在展会如此之多，每一个展会都话重金装修的话，花银子就像打水漂一样快，但，要是略微注意一下的话，就可以节省不少银子呢!
    展览行业是一个规模经济效应明显的产业，即当一个展览会达到一定规模时，收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率，因此，会展业的发展要特别注意树立品牌意识，多创造一些像世界互联网大会这样有规模经济和国际影响力的精品。  我国组展商数量繁多，大大小小展会也很多，但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上，而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务，导致展览效果大打折扣。
    在这些展台搭建过程中，我们发现他们对展台的要求比较高，不仅要有普通的展台效果，还要有专门的展示区域，在展示区里设置了大屏幕以及演示效果空间。有的还要求有VR场景来进行配合，所以对展台制作要求比较高，有些南京展览公司根本就搞不定这个业务，我们公司之前由于操作过几次这方面的展台搭建案例，所以比较清楚他们的要求。展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。
    展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。