然而观众对参展者的第一印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。会展设计搭建是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。

而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对独立地进行，要把每一个环节做到最好，又要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目组织的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理。

展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。展馆往往对双层展台有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准搭建超高展位。通常展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料、危险化学品。一些具有较大面积的展览，通常会在展台四周悬挂大型喷绘做宣传，为了保证展览的安全性，这些宣传喷绘往往经过防火处理。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口，并设置标识，同时须配备消防器材。

从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息传播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定像以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。