会议团体者可以充分利用会议管理软件，应用数字科学技术技术与网络平台，处置会议活动过程中涉及到的信息，提升工作效率和检查检查检检查验看看测定效果，减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了经济活动价值、变革了服务边界、提升了服务效率和品质，预计未来中议会议业将加快运营机制的互联网流程再造，运用大数值发展平台化管理与运营，因此建立会议业发展新局面，成功实现会议产业的升级——线上＋线下“O2O标准形状”，“互联网＋”促推展示业面向数值化、平台化、智能化发展，会议业信息化变成了必然发展发展方向常态。随着互联网大潮的来到，基于“互联网＋会议”诞生的网络会议正极大地助力会议行业经济提速。
    展示预设各展馆之间在办理展会预设的主题时间等方面加强协1周和沟通防止审复办展。对无论什么展示来说，能够最直接也最有杈威对主办方资质进行有效证验的就是展示场馆。展台担担任职务务的人需求歇息、吃喝，展台资料、用品需求有地方储藏、堆放。辅助地区范围含有歇息室、储藏室等。在很多物质情形下，加入展示公司是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于预设有经验和最简单的面或物体表面的大小的限制，没有可能思索问题很多地区范围。但即使这么，也要思索问题基本的功能；参观访问者能走上展台看展品，客户能坐下接洽商谈买卖；展台有一个角落可以存放安放东西。好的展示预设不止要“好看”，还要“好用”，要有助于展台担担任职务务的人开展工作，有助于展现达到目的。
    主题是展现者希望传达给参观访问者的基本信息和印象，一般是展现者本身或产品。表示明确的主题从一方面看就是运用焦点，从另一方面看就是运用合适的色彩、图表和安置，用协调绝对一样的方式以造成统一的印象。展台越复杂就越容易使参观访问者迷惑，就越不容易造成清楚、强烈的印象。一样人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走急急忙忙，若不可以以在瞬间得到明确展台构成一个合适，观众就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易下降展台担担任职务务的人的工作效率。
    由会议活动所带来的收入结构不公平衡。在图前-2中，从左至右没有一个循环，这表明国内的绝大部分数会议活动一着手就没能与旅游等有关行业联系起来，在整体催销、组成一套服务等方面都存在脱节问题；从会议活动到旅游、购物等其他消费，加入担担任职务务的人越来越少，旅游、文化等部门处于不主动招待情形；加入展示商和观众的主要消费是住宿、餐饮、交通、入场券和通讯，其他项目的开支相对较小，旅游业各部门的收入不公平衡。以上三点都是会议业不行熟的重要表示。
    会议业的发展不止可以带动其他行业的发展，并且还可以增进社会产业结构合理化的进程项。从国外产业结构变化的历史看，第三产业的发展程度是社会经济发展水平和产业结构合理化程度的一个重要标志。到现在截止世界上发达国度第三产业产值已占国群众的生活产总值的60%以上，我国第三产业产值仅占国群众的生活产总值的30%左右，不但远远滞后于发达国度，并且也滞后于经济发展水平与我国相近的印度、菲律宾和印度尼西亚。由于这个，我们要大力发展会议业，提升会议业在整个儿国群众的生活产总值中的比重。
    “合适得当为美”，将标记色作为展厅规划的色采部门，运用尺度色及其大致相似色则更易使整个展台构成一个合适得当同一的视物感觉环境。带着一个好的心情来观光展示不论应付加入展示商，仍是观众本身都是非常焦虑的。　图文重要是指：笔墨讲道理、图解、照片布景等几个方面。它起着通报公司产物有关消息给观众，并促推其留下深入印象的感化。规划师总是费竭心思的应用各类手段提升通报消息的力量，重要是取纳直接、简单方便、易懂、易辨认、易记忆的银幕、笔墨来完成。路程通过过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内里观光者很少有仰着头看清楚公司标记的风俗。在展台规划中反反复复运用标记，反反复复非常刺激观众的视物感觉神经器官，以期到了反反复复辨认发生记忆的最后结果。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目的经销商天然不是很多。公司的展位上，固然产品摆得美玉满目，但进入了展厅来看产品的人不多，能在展厅中逗留超过两分钟的人几乎没有。大部分数的行业展会是有帮助于加入展示商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。加入展示的成功与否，除了看加入展示商本身产品品质、品牌知名度与好名声度等因素外，加入展示商在加入行业展中，也经常遭碰到这样、那样子的窘迫。固然有不少的公司在加入展示过程中是以战胜仗而告终，但是，或者有不少的公司通过行业展的加入，使产品迅速的铺修、销售到了全国各地，甚至于没有碰到困难的销往了国外广大宽阔天和地。同时，也有不少的公司通过加入展示，吸引并找到了海里外OEM的合作火伴，为公司更多方向的盈利竖立了令称呼心的桥梁。除此之外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，假设公司对其地区范围市场有扩大的规划，也可加入。这还决定于公司的实际需求、真的的力量进行。
    合适的场地是加入展示规划中重要的一小批。首先须思索问题的是人群流动的方式，熟悉人潮在整个儿展示会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，一般人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、歇息室及吃喝区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的隐藏问题。 假设自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，加入展示商要将摊位有效利用，以展示自己产品有帮助于竞争者的地方。假设在展示时期要运用吊挂文告、高加架或罩盖等需架高东西，则须挑选有足够高度的地点，防止其影响可见度。这个之外集团化公司或公司间也可组团加入展示，一来可壮大声威生气，扩大影响；二来也可在展示会场上开设专馆，展示品牌。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。