会议信息必须通过有效的物质载体才能显露、传交和接收。会议系统的物质要素就是指举行会议活动、广泛分散会议信息所必须具有的场馆、仪器、设备、用品、动力、技术等。物质要素是会议活动赖以进行的基本担保。会议活动说到终点是会议的团体者将会议的主体要素、信息要素和物质要素以一定的方式互相合成一体、互相作用的过程，也就是说，方式要素是主体要素、信息要素和物质要素存在的方式。
    在自办展中，会议场馆饰演着展示团体者的角色。会议场馆与尤其指定的加入展示商发职业务关系，有尤其指定的服务对象，它创造出服务的产品一展示会，即供给展示环境和信息。在自办展中，会议场馆在展示活动中的作用使它变成系统的主体，在自办展的展示系统中，会议场馆处于中心和支配地位，它不但决定医览的性质、独有尤其的地方和方式，并且决定展觉的最后效果，所以，在自办展中，实展场馆的情形决定展示系统情形。
    展会预设是一门综合的预设艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性预设活动。展会的预设是有很多要求的，只要你做到这些个要求，那末你的作品定能变成很多展会中最注目的那一个,多种材料南京展示公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。现在，你可以挑选用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独有尤其的令人难忘的经历。但是要记住一些，有些东西的确非常流行，但这并没想到味着你必须把它移到展会现场。整个的预设元素跟创议都是以你的品牌为中心的。平板电脑和站台上的显露器都是你的展台的亮点。在展会上增加一些触碰屏可以在非常大程度上提升展台的高级感和更好的用户体验认识。也可以作为一个跟观众维持令称呼心互相作用的设备。进一步提升了加入展会的价值。
    文化与实际相联系，可以将展示对象的发展历史加以呈现。不论是展示一个公司或者展示一个具有独有尤其的风格风格的地方，作为展示对象都必然有一个发展历史，并且这个发展历史肯定是展示对象所绝无仅有具有的，并且在这个发展过程中也蕴含了展示对象充满的外在品质，所以作为展示预设这门艺术，可以在展示馆预设添加入更具有厚重感的发展历史。
    南京展示预设：由于预算方面的问题，当今，展会的主办单位将展台建造的时间压缩得越来越短。对于加入展示商来说，经常为了赶时间而没有充分的时间思索问题展台的预设和建造，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台建造商来说，为了完成预设和动工担任的工作就必须经常加班，而现在，展馆一般都对八小时工作之外的开馆时间加收另外花销，所以加班时间和加班费也不是没有报酬的的。时间对于展台建造商，甚至于可以说是越来越非常昂贵了。
    展台的预设所运用的色彩搭配有几点要求：一、应该有自己的色彩基调，不可以太花梢;二、要助于展示主题内里本质意义的表示，表示某种思想格调和氛围;三、要有好处于观众参观访问，但是于非常刺激和损害观众的视物感觉器官;四要有助于突出展品，色彩与展品为互补色或有鲜明相比较;五要符合观众对象的欣赏习惯，观众对色彩的喜好和禁忌要熟悉;六要有认识有针对性地运用色彩，例如运用绿颜色造成平静的氛围，或用绿颜色消除疲劳;运用紫色让人得到安全感;运用蓝色使人富有道理智;用藕合色表示出来妖艳和温柔的感情等。
    在南京展台制造中，一个主题展台需求从多方面进行一个创造，突显的展台预设离不开展台预设中视物感觉整体体系、受众集体的的一个分析以及一个突显的展台格式上创造。主题展台有不可以缺少面对清楚显露的客户集体，分析竞争对手，捉住差别化下顾客的喜好点。主题展台的展现成功与否在非常大程度上依赖观众的喜好和反应。因而主题展台的预设，主要是隐藏的观众集体的关心注视点进行创造。从方向目的观众的角度进行预设，才可以造成顾客的留意，并让顾客留下比较深的印象。
    进入了展厅，一样可以立刻看到形象墙与服务台（收银台），此处在展现公司品牌的同时，又要求具有令称呼心的引导功能，称心填写单据、结算现金等工作的需求。由于这个，该地区范围一般运用重点照明来进行表示出来。形象墙的照度一样控制在1500LX左右。服务台需求显眼，照度不可以以太低，又要兼顾到前台工作担担任职务务的人长时间的感觉，控制在500LX~800LX即可，另外还需思索问题对眩光的有效控制。产品陈列/选材区是公司展厅中展示产品格式、颜色光泽、质地的主重地区范围，一样运用射灯，觉得合适而运用单一的从上往下照射的照明方式，可在展架上合适加装隐藏灯带，既可消除阴影，亦可拉延长扩展架的空间感。产品展示要求颜色绝对一样，以防止灯光不均匀产生“非先天”颜色差，照度控制在1000LX左右。
    为了着重提出展厅空间自身的预设风格与独有尤其的风格，在环境照明上，一样觉得合适而运用隐蔽式的灯槽或嵌入灯具作为主要光源，光源多运用荧光灯和紧凑关系近型荧光灯。有些展厅空间为得到一种较强的灯光视物感觉效果，有意加大环境光照与重点照明之间的相比较，以此来着重提出展厅物，营造空间氛围。南京展示预设的最主要的目的就是增进商品的销售，提升商品的知名度，因此让商家达到盈利的目的，假设没有达到这些个要求，只能说是一次失败的预设，所以预设师在进行预设的时刻要充分思索问题关键因素，合理把握重点部分。既要遵循南京展示预设准则，又必须知道展厅预设时灯光预设技巧是很重要的因素。