进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候，他们就会对展览会主办者提出要求，必须千方百计地采取措施，防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题，由于许多工作还有待深入地调查和研究，所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是，全国未成立统一的会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。
    展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。
    展厅设计公司需做到以观众为中心，网络参观环境：在这种环境中发生的多数是个体参观行为，和实体展馆中个体参观环境相似，不同之处在于，在这种情况下观众所操作的是个人自备的信息终端，其性能千差万别，有可能是多媒体计算机，也有可能是智能手机，因此需要充分考虑多媒体展览软件的兼容性、可移植性、简捷性。群体参观环境：南京展厅设计公司在这种群体参观环境中，集体行为的一致性是第一要素，缺乏互动能力，在与观众的界面上，重点是表达简洁、有冲击力、行为安全，在后台技术界面上，重点是自动化程度高、维护成本低、可调整性强。个体参观环境：在这种个体参观环境中，观众可以长时间地关注某个问题，因此在这类展陈装置中，需要深入地阐述、诠释、引申展览内容，具备个性化内容定制、交互操作，具有完善的信息交流、输出和服务功能，并要充分考虑装置的坚固性、安全性、易用性和可恢复性。
    国内很多展览即便是说以西方为标准，但大多的展览都不够西方基本的那个标准，我们一直在跟着西方跑，除了艺术语言、艺术实践或者社会公共效应以外，大家最头疼的就是展览主题怎么样再有创造性，这实际是一个大问题。还有一个问题是整个展览的运作上，现在屌丝策展人策划一个展览非常困难，因为现在好一点的艺术家，你想参加展览的艺术家基本上是被一些画廊签约的，他肯定不愿意参加其他画廊的展览，这样展览的质量如何保证？直接涉及到整个艺术系统怎么运作，直接涉及到一个展览的有效性。
    同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
    除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。在选择展览公司时，要仔细选择，现在许多的公司通过恶意竞争相互压低展台搭建报价的事情也频繁出现，通过减少人工成本、偷工减料等方式来赚取利润，导致展会现场展台倒塌的现象逐渐上升，造成展览设计公司流失了大量精准客户。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间，布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局，展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置，包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时，要合理利用，要根据国家标准范围来安装，这部分工作虽然都是由主办方来管理，但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时，电压不同的线路要分开敷设，动力用电与照明用电应分开，确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能，那就要将各个区域进行合理的规划和安置，使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感，并且会运用企业标志色为主基调，然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。