展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    展台设计，展台设计是为提高参展企业的公司形象，宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。展厅还具有辅助功能，辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 "好看"，还要 "好用"，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，一个作品需要画龙点精之笔，展台设计也一样，展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。
    我国会展企业最需要的是会展专业知识；其次是专业基础知识或相关知识。此外，调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关，比如：政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识，会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识，而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
    如果图中有漏洞，但在整个施工过程中没有发现这个漏洞，这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对，洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理，材料使用尽量从简，它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好，对于因时节变换也不需要考虑太多，所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料，尤其安全性要突出，主要部位采用加厚装置，次要部位采用普通装修材料。
    南京展览展台易建易拆。展台结构应当简单，在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。慎重设计，不轻易更改。设计时，要考虑周到、全面，设计方案一旦讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，展厅的设计一定要符合大众的审美要求，方便参观，明亮简约，不要太复杂，更不能暗淡无光，除了某些特别的产品，千万别太另类以至于观者望而止步，增加费用，甚至影响开幕对展览设计会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：南京展览设计的展厅，展会营销的基石，目前国内标准展位是3×3米，方型，三面挡板，顶空。
    展览是个复杂的系统工程，涉及到各方面的工作，除了上面论述的两个主要服务商外，还有很多别的工作。在组织展览时，服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量，通过招标，又可以有选择，减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当，充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务，才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重，没有很好的合作协调，展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前，主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外，还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。
    南京展览设计对展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。南京展览工厂提示参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。因此，参展企业在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。
    随着经济发展和技术的进步，户外广告的媒体种类会越来越多，户外媒体的传播形式也将发生变化，户外广告市场的竞争程度会进一步加剧，给规模小、粗放式的户外广告经营单位要未雨绸缪，就要关心相关调研结果“暗示”的未来发展方向，以不断的适时调整、新技术的及时利用，策略的顺势改变，从容应对户外广告市场、受众心理的种种变化。户外广告是大都市现代化繁荣的特征, 在极大地发挥广告媒体诉求效应的同时, 还满足了生活在嘈杂都市的人们追求文明时尚的精神需要。城市作为物质的巨大载体, 它运用具体的形象包括户外广告, 为人们提供一种生存空间环境, 以其厚重的历史文化沉淀而成的景观艺术美, 在精神上长久地影响着生活在这个环境中的每个人。
    在展会中，只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品，并且喜欢上产品，这是一门大学问。很多企业在参展过程中，对产品的陈列都是比较随意的，忽视了艺术的美感，记住，观展者是来欣赏产品的，同时，找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起，显然表示厂家对其产品不重视，没信心，观展者自然一瞥而过，不会对其产生兴趣。最终，受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等，因此，如果希望出现良好的参展效果，首要任务就是尽最大的力气和可能，打造出整体的品牌形象，让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象，从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之，对于自动化企业来说，参展一般选择在行业内有影响力的展会，全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会，一年参加一至两次就行了，不求多，求精。此外，除行业外的展会，可以根据企业的自身需求来确定，一年参加次数同样为一至两次即可。
    参展企业才有机会推广自己的产品，因此，组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果，这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。