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行业新闻 》展览是个复杂的系统工程

    展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的性是什么,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主展厅,展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好。另外,展览设计师明确指出,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
    这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本,毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的,它不需要展现很长时间,所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险,在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料,只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了,材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!
    展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等,许多设计人员不知道,搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本,会采用 一些劣质的搭建材料,这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题,安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》,使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。
    和谐,许多人认为,在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律,展台是由很多因素,包括布局,照明,色彩,图表,展品,展架,展具等组成,好的设计是将这些因素组合成一体,帮助展出者达到展出目的,但万事都有一个度的把握,过于完美也就失去的意义。针对用处选择材料,展台良多时辰是为了美不雅,良多工具是起到装潢感化,展览公司不需要样样寻求高端耐用,只需要在利用率高的,或是需要健壮的工具选择好的材质,南京展会搭建商其他装潢感化的工具可以选择物美价廉的便可以了。展位的设计应该是艺术的,首先,展位应该是吸引人的,给观众留下好印象,给人留下深刻印象,此外,展位必须反映参展商的形象,传达参展商的意向,展台搭建公司的主要原则有哪些,最后,会展搭建专业的展台搭建公司在设计上特别考量细节,同样的,在展览设计中,不仅要考虑到外部的形象和形式,还要充分考虑使用内部的功能。
    有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
    一个展会的选题和策划非常重要,这最终决定了该展会项目的成败,一旦选题错了,再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远,动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式,其结果往往是昙花一现的一时风光,不仅没有达到预想的目标,甚至与目标南辕北辙。否则,偏重业内“交流”,不如开展专业会议论坛效果明显;偏重向观众“展示”,就会流于表面,很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状,要想培育有影响力的品牌展会。
 

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