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行业新闻 》展示设计方案的策划与实施

    会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
    “和谐为美”,将标记色作为展厅计划的色采部门,使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商,仍是观众本身都是非常紧张的。 图文重要是指:笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众,并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度,重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记,反复刺激观众的视觉神经,以期到达反复辨认发生记忆的结果。
    展示预设中空间构件表示主要表示出来在展示材料方面,展示材料的视物感觉作用非常清楚显露,尤其是那一些显露于展示空间的展示材料,一定要注意利用和修饰。从到现在截止展材发展的发展方一向看,装配式展材构件会越来越多。现在的展示材料由于本身就通过预设,外形比较好看并且工艺精确细致灵巧高超不需求再进行額外的装饰。一样展示预设中大部分数的构件加装主要是为了空间形象的好看,只有很少的思索问题是为了功能。从预设的体概念来讲,加装构件是一个非常小心严肃对待的间题。除非是一些特殊的空间功能的需求,如水电动工的构件要求等,其衡量的标准应该是领会艺术品的美的有点压倒功能的需求。
    劳动力高度发展,可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能,买卖商品成本与流动花销低廉,是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型,是市场经济发展到一定历史阶段的产物,是要素流动发展的必然最后结果。无论什么一个封闭的经济整体体系,不论是内里阻塞关口自守,或者外部封锁造成的,都会严重抑制要素流动,影响会议产业的形成和发展。会议产业是经济活动活动高度发达,对外开放达到一定水平后的产物。一样而言,个对外开放程度高、经济活动发达的国度或地区,必定是会议产业发展迅速之地,而那一些阻塞关口自守、经济活动滞后、规划色彩较为浓厚的国度或地区,会议产业的发展就要困不容易得到多。
    展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。
    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
    展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户,可以抱以微笑示意,这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬,同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时,你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品,以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指:当一个客户与你交谈时,请注意“仅站在门口交谈”,“请到展位内参观”,“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多,接待时间有限,而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户,如需要进行“坐下来谈”的客户,至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
 

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