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行业新闻 》展会材料和策划应非常重要

    展览范围的选择:展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势:专业展的优势是贸易效果好,而且发展趋势显示内容越专,贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好,综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意,有利干扩大影响。在综合展上,不同行业交叉交流,还可以发现产品的多种用途,最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力,这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
    因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。
    展览设计会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。  在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助展出者达到展出目的。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
    重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系,是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导,协调处理好各方面联系,追求调和统一的氛围,构成条理清晰的次序,是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。显然,建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力,这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力,应在展览展示设计实践中得到强化,这是展览展示设计取得成功的重要确保,也是展览展示设计师素质与水平的体现。
    展厅设计和施工中,我们需要尽量满足企业的需求,但并不是一味的满足,有时候企业可以因为不懂设计的原理,在需求有时候会强人所难,或是某个需求不能实现,这是就需要展厅设计公司保持专业的水准,和对方解释清楚,或是自己设计的准则,保持自己的专业度。尽管公司创建都是以业绩为根底的,可是,如果展厅设计公司抱着全部为了业绩考核而去搭建时,其搭建的作用和质量都可能会有错或差别。在搭建时要摒弃这种业绩至上思维,要学会为客户搭建而搭建,围绕顾客需求,展台搭建满足了参展商的话,参展商下次参展就还会持续合作。也有利于企业长期发展。
    一个展厅设计技巧的成功与否,其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光,使他们对所展示的内容感兴趣,优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力,这样才会引起观众对展厅产生的兴趣,并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。
 

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