表达明确的主题，传达明确的信息。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品、最重要的产品或者最被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。在展览设计会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览设计会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。 为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。
    （一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
    在展会现场一路走过去，没有彩旗，没有气球，甚至也没有多少特别醒目的标示，唯一可以感觉到展会气息的就是多少有点堵车。展会没有专场演出，没有开幕式，也没有剪彩仪式，只有一些专业会议、交流会和推介活动。走进展场，一切井然有序，整个展厅相当安静，没有喧闹的音乐，没有大声的喧哗，没有富丽堂皇的特装，所有展台搭建都使用可再生、可循环、可多次利用的材质。展出产品码放整洁，展商介绍非常认真、专业。参观人员几乎都是专业观众，我们因没有及时提供专业身份资料，甚至被一参展企业视为不受欢迎的人，被拒之门外。
    因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候，他们就会对展览会主办者提出要求，必须千方百计地采取措施，防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题，由于许多工作还有待深入地调查和研究，所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是，全国未成立统一的会展业协会组织。但是，一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来，并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。
    会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
    商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客，就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力，创造出标新立异的审美形象。与此同时，商业展示设计又必须注重审美创造的真实性，即所传达的信息必须准确，不能夸大其词、虚张声势，这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则，不仅会失去信誉，违背职业道德，还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明，人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。
    企业展厅的目的在于聚焦目光，因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多，比如展示拼，照明，色彩，展具等。只有将足够颜色不同，形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品，更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中，所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球，因此展厅因突出重点，减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。
    从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍，在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
    会展的设计来说，重要的就是会展的外观设计，因为只有在外观上做好了设计，才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖，之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了，如果展厅的外观设计不够亮眼的话，那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后，就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说，在外观整体已经定型的情况下，最主要的就不再是做内部的调整了，而是要在会展的内部做好灯光。