企业展厅无论是主题馆、概念店，还是大展厅，按照产品陈列等功能可分为形象墙与服务台、品牌实力展示区、样板间展示区、普通陈列/选材区、工程洽谈区几大区域。不同区域的照明要求也存在很大差异。针对不同产品色调，需要灵活调动暖色调和冷色调，当产品色调是暖色调的时候建议灯光色温范围控制在3000K~3500K之间，如果是冷色调甚至是纯白、纯灰色的时候，灯光色温则控制在5000K-6000K之间。
    设计应符合公司形象，展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
    做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    会展在布置的时候就重要的一点就是要将会展的展厅主题给决定好，因为唯有一个在一个既定的会展主题之下的设计，才是能够帮助会展参展商成功的进行布置的前提。而主题的确定又要分为两个方面，一个是要突出产品，对于参展商来说，展现产品是需要的，所以突出产品很重要。第二则是符合氛围，一场会展其实有着侧重的，比如说科技展、化妆品展，所以在设计的时候要根据大会主题做。会展的目的在于对于产品的展示宣传，但是这些的前提是在会展的安全性有保障的前提下进行的，所以就需要会展的参展商在进行会展搭建的时候保证会展的材料的质量，才能够帮助会展的圆满举办。展台设计的问题，其实最主要的还是设计。而在一场展会上，一个精彩的会展设计是可以帮助参展商取得不一样的会展成果的。所以在进行会展展台设计的时候就需要运用更加新颖与更加具有创意的外观设计来打动观众。而这一点就需要会展参展商从设计师的这一个环节去下手。
    展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知，提供给设计师一定的设计灵感，使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路，为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式，其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态，是根据不同的内容与设计要素，在设计师或艺术家特定的情景中，构成一定的秩序关系，表达一定的审美倾向，才能体现出来。 总之，展览展示材料也是影响展厅效果的一个重要因素。展览展示活动中，展台搭建是一切工作事项的起源，因为选择一家优秀的展台搭建公司是必要的考虑所在。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    会展企业作为服务型企业，客户关系的建立和维护，客户服务的水平、质量与效率至关重要，尤其在当前同质化产品泛滥，服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此，越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统，全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通，形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅，而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系，则成为了会展业信息化管理发展的基石，因为：无关系则难以形成因果模型，更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理，实现效益增长。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。高度增加可见度，高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。高度增加可见度，高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
    中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具，尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加，但是总体显得比较昏暗、粗糙，容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。