展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
    会展公司展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰，强烈的印象，一般人在瞬间只能接受有限的信息，观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，观众就不会产生兴趣，另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。公司展台搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套，越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议，研讨会，表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成，材料，音响，光线，展览设计搭建色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。提早设计好，避免实行中犯错，展览公司在展台搭建之前，需要查对好各项数值，以避免在实行中需要频频点窜，劳心劳力也造成没必要的资金浪费，有益于建立本身高本质的形象，所以在设计之前需要多和施工方频频沟通。
    展示预设材料和出产方法经常为艺术家所青眼，用来革新艺术的创作手法其至产生新的艺术类别。例如手工艺中的木匠艺、纸艺、瓷陶、金属工艺、印刷工艺等传统的预设手段，或者广告、多电视台等现代预设技术均被艺术家用来表示新时期的艺术观念。另一方面，由预设而产生的文化观念和哲学思想也为艺术所关心注视，并变成艺术家研究辩论和表示的重要内里本质意义。展位的预设是重中之重，展位是您的没脸儿，展位的预设要醒目，要吸出观众的眼球子，其重要的一些就是专业。最好请专业的预设公司进行预设和装潢，但 要有加入展示商的担担任职务务的人加入那边边，由于她们更熟悉自己的行业和产品。
    展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    展览业界当积极行动起来，提倡文明办展，节俭办展，绿色办展；推广使用环保、节能、可循环利用材质；减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平，共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气，开创节俭办展，绿色办展的新局面，打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中，创艺享曾与多方参展商交谈，很多展商都是连续多年参加该展会，因其确实是行业发展的风向标，了解行业发展趋势、把握市场动态，业界不敢小觑，也不能不参加。 一直以来，国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验，推进会展强国建设。
    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功，有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户，有多少客户有用，从这些客户中能够得到多少订单，也决定着我们本身在展会中取得效果如何，我们可以有的放矢，哪些该重点跟踪，哪些可以稍后跟踪，这些客户都是与你面对面交流过的，你大概也可以记得比较清楚，不过最好还是在见过一个客户后，详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会，将要花费大笔的钱和大把的时间，在展会中我们更是累得不知所已。
    同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
    优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果，才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力，使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合，利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用，规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果，才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力，使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合，利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用，规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上很快、安静、耐用或经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。
    展会的合理、科学、有效地挑选对加入展示商来说是一个很重大的考验。到现在截止，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一样挑选有历史性的，举行有影响力的展示会，尤其是行业内做得比较尤其好的展示会，这样，观展中的不少观展者有可能都是献身其行业产品的代理、经销工作的，对其接洽商谈加盟极有帮助。当然，假设想加强外贸、国外代理的话，可以加入有关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外经济活动活动展示展示会等。当然，在整个精神力制造整体的品牌形象，极力追求完美和实际效的前提下，对装修的成本也应该进行严明的控制，而好的创议一样可以吸引到与会观众的眼球子。
    展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。这市场不是你一个人的，你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中，也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手，除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会，如果真要是那样的话，你不是天才，那就是傻子了。当你做这一行时，这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手，你可以去他们的展位上逛逛，了解一下对手新的产品，看一下他们产品的特性。