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行业新闻 》合格的企业展厅运营

    注重设计的时代感与民族风格。商品是一定社会生产力和科学技术水平发展的产物。从本质上讲,它体现着历史的演进和人类社会的进步。因此,作为商品与消费者之间信息媒介的展示设计也必然带有鲜明的时代特征。具体地讲,现代商业展示设计就是运用人类社会的先进科学技术和现代化的商业管理手段,利用工业化社会大生产所带来的物质便利条件,通过各种传播媒体的展示,创造出多变的视觉传达效应,来完成属于商业范畴的媒介策划,进而以崭新的商品观念去改变顾客的购物心理,使消费者在展示形式的感化之下,对商品进行有机的选择。
    处理好艺术和展览的关系,不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景,主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。人流安排,设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。人流安排,设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。以“字”服人,图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。展厅搭建面积已经确定,就要明确好展台的形状和布局,避免过度拥挤或宽松,展厅搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色,这样从远处即可突显出来,要避免那些易融入背景的中性色。
    展厅设计公司需做到以观众为中心,网络参观环境:在这种环境中发生的多数是个体参观行为,和实体展馆中个体参观环境相似,不同之处在于,在这种情况下观众所操作的是个人自备的信息终端,其性能千差万别,有可能是多媒体计算机,也有可能是智能手机,因此需要充分考虑多媒体展览软件的兼容性、可移植性、简捷性。群体参观环境:南京展厅设计公司在这种群体参观环境中,集体行为的一致性是第一要素,缺乏互动能力,在与观众的界面上,重点是表达简洁、有冲击力、行为安全,在后台技术界面上,重点是自动化程度高、维护成本低、可调整性强。个体参观环境:在这种个体参观环境中,观众可以长时间地关注某个问题,因此在这类展陈装置中,需要深入地阐述、诠释、引申展览内容,具备个性化内容定制、交互操作,具有完善的信息交流、输出和服务功能,并要充分考虑装置的坚固性、安全性、易用性和可恢复性。
    展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造,以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间,由各章节、有内里本质意义的故事构成,通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中,把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中,使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式,一是对展示空间的解构,即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构,尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。
    甚至有的展厅是由平板电脑所吸引,只要轻触按键,一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看,甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术,创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品,即使是门外汉也会在这里一目了然,使得参观者有种进入真实场景的感觉。
    为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特,同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置,空间和设施才能够完成,都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    会展组织者可以充分利用会展管理软件,应用数字科技技术与网络平台,处理会展活动过程中涉及的信息,提高工作效率和监测效果,减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量,预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理与运营,从而开创会展业发展新局面,实现会展产业的升级——线上+线下“O2O模式”,“互联网+”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展,会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临,基于“互联网+会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。
    目前在我国,会展的主办方还是以政府为主,会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查,展览会是目前营销中介中最有效的一种方式,其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计,每增加1000平方米的展览面积,便可创造近百个就业机会。
    重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
 

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