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行业新闻 》衡量展览会品质的依据

    参加展览会,提升企业知名度,宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项,以改善企业参展的效果:展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。
    主体要素即会议活动的加入者,如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”,但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话,与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素,也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
    展台功能问题,设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外,还需要把展台的环境因素考虑在内,这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则,分为对外功能,对内功能,还有就是辅助功能,因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台,在展台上能展示出产品的魅力,这样才有助于客户进行洽谈协商,拟定一些合作项目,可以展台的对外设计功能要设计强大,让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的,参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如,展览会的布局完全以展品大类来划分,方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念,也充分地体现了会展优质服务的魅力。
    参展商参加展会主要是为了宣传企业、产品以及寻找更多的合作伙伴,那么他们对展会中展厅的需求在于如何能更好的促进合作。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会有大有小,有好有坏,那么我们如何从市场中挑选合适的展会来参加。展厅设计要从参展商的角度去考虑问题,了解问题,最后解决问题才是最重要的。
    结合现状,创艺享多年的展览展示服务,让我们更加了解展览,了解主办、主场、展商、和同行的兄弟公司,也了解我们手中材料,在设计过程中除了满足功能性和最大美观度的需求,符合展陈,在图纸深化过程我们还会考虑结构的分解,满足最合理的模块组合。做到龙骨易拆解、基材易组装、饰面易更换、模块易仓储及重复使用。从而在经济上做到节约。
 

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