整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
    会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
    会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
    大部分展厅设计主要是通过展厅大小，类型布局，风格选择等来组成，用来展示产品或是一些主题内容，实现想要表达的空间展示内容，这是展厅设计的基本要求。而创意的展馆展厅设计不仅需要体现展厅设计的基本要求，还要有适当的创意设计，对空间环境进行渲染，不是说创意的展厅就要天马行空把所有的创意点都堆在一起，而是符合实际的内容，只有适合的才是适合的。展厅是一个比较宽大的空间，不仅需要灯光需要具有艺术性，还要有足够的光线让观众看清楚展品等细节。展厅的灯光设计要让照明和呈现艺术两者一体化的。展台相对于展厅来说空间范围小，展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。展台相对于展厅来说空间范围小，展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。一个展台的装饰搭建基本上就是为了产品的营销。对于空间方面有很大的要求，一个展厅装修在整体上就有不同的展区，并且通过不同的展区来展示公司企业的文化、荣誉与进行产品的宣传。
    展台设计，展台设计是为提高参展企业的公司形象，宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。展厅还具有辅助功能，辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 "好看"，还要 "好用"，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，一个作品需要画龙点精之笔，展台设计也一样，展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。
    前期设计，所有的展会搭建全部都是展会设计的基础上进行制作的所以一个好的展会搭建一定要有一个好的展会设计者，因为优秀的展会设计者他可以把你所需要展示的产品、公司企业的文化形象等等方面都结合起来。制作就是设计者在完成了自己的展台设计图纸以后，根据设计图纸里面的要求和有关工厂进行协调，共同制作搭建过程中所需要的资料。考虑空间，设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作，提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务，事务杂、头绪多，费时费力费脑筋，弄不好还要出事故、落埋怨，而且很多工作在展前就要开始操作，耗费大量精力，是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做，展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力，对展会进行精心策划，洽谈合作伙伴，落实新闻和广告宣传，全力组织展商和观众，能够有效的提升展会的整体效果。