参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。在南京展览设计会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。

    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。

    展厅设计公司在做商业性质的展示活动时，我们一般要考虑场地的开阔性，方便空间与空间之间的交流互动，在这种情况下，展品的位置要很显眼，对于活动中那些能够强烈刺激人感官的例如电、声音、光及模拟仿真等形式，要给以非常突出的显示空间，以便给观众留下深刻印象。流动性强是展示设计的空间最大特点，所以在原则上一定要采用有序的、节奏性强的、动态的展示形式，这也是要遵守的基本原则，是由展示空间的性质和人的因素决定的。主要针对展厅配套服务而言的，在展厅设计时一定要考虑好服务问题，避免出现现场断电缺水的问题，虽是琐事，但也会影响整体参展效果。展台的整体色调分布、以何种颜色为主色调;产品展示的主次之分，主要展示品应该用什么样的展现形式，配套宣传的产品以什么样的展示方式去衬托主体。

    展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合，因而，主办者的目的是重要的，一般情况下，展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的，而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程，展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。 建立目标是展览展示设计实施进程的第一步，具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开，并贯穿于设计的全进程，引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。

    空间设计是通过设计，利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分，塑造一个统一却又别具特色的展台，并通过展台，吸引参观者走入，将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等，其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点，交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。

    展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。

    会展业的服务标准，套用一句流行语就是：“没有最好，只有更好！”这也是会展项目主办方看重的部分。否则，会展大咖也不会得出如此结论：相较于展览，会议对于主办地的选择更“朝三暮四”，会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点，创艺享深有体会。向标杆看齐，这是一种自我提升的动力，同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”，创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来，被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营，世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务，珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准，而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。

    在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。

    科技展厅的整体布局结构，每个科技展厅都有一个明确的主题，整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴，有吸引力，互动性强，利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点，科技展厅也有主推产品，即展厅焦点，建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台，可以是咨询台，只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多，一个为妥，避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用，科技展厅在筹建初期都已有预算，不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计，如果脱离预算和要求，再好的设计都是空中楼阁，不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备，例如多媒体，互动数字设备，数字模拟设备，仿生设备，所以科技展厅属于高成本的项目。